Freiberufliche EU-Projektmanagerin · Vom Kick-off bis zum Abschlussbericht
Ich unterstütze Forschungsteams, Forschungsinfrastrukturen und Start-ups bei der Umsetzung ihrer EU-geförderten Projekte, damit sich Ihre Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf die Wissenschaft konzentrieren können.
Die Herausforderung
Sobald die Finanzhilfevereinbarung unterschrieben ist, beginnt die eigentliche Arbeit: Partner in verschiedenen Ländern, Deliverables und Meilensteine, periodische Berichte, Budgetregeln und ein Project Officer, der all das pünktlich erwartet. Forschende und Gründer sind Expertinnen und Experten in ihrem Fach, nicht in der Verwaltung von EU-Projekten, und das müssen sie auch nicht sein.
Wenn sich niemand um diese Arbeit kümmert, merkt man es schnell:
Deliverables verschieben sich, Meilensteine werden verpasst.
Partner arbeiten in unterschiedliche Richtungen, Entscheidungen bleiben liegen.
Jede Berichtsperiode wird zum Wettlauf gegen die Zeit, und im schlimmsten Fall steht ein Teil der Förderung auf dem Spiel.
Genau hier unterstütze ich Sie.
Meine Leistungen
Für Projekte, die gerade beginnen.
Für laufende Projekte.
Ergänzend zum Projektmanagement richte ich ein Tool für Tracking und Berichterstattung ein, das auf Ihr Projekt zugeschnitten ist: Ihre Deliverables, Meilensteine und Partner, in Ihrem eigenen Design.
Für Teams, die einen EU-Förderantrag vorbereiten.
Arbeitsweise
Flexible Zusammenarbeit: von 5 Tagen bis zu mehreren Monaten, in Teilzeit an der Seite Ihres Teams, remote oder hybrid von Berlin aus.
Struktur ohne Bürokratie: Als zertifizierte Scrum Master verbinde ich agile Teams mit der Meilenstein-Berichterstattung an die EU-Kommission. Ich arbeite mit Asana oder mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt.
Ausgewählte Projekte
Projekte, an denen ich mitgewirkt habe · als Scientific Project Manager bei EU-OPENSCREEN ERIC, 2022–2025
Europäische Zusammenarbeit zur Entwicklung und Validierung von Organ-on-Chip-Systemen als Alternative zu Tierversuchen.
Meine Rolle: Mitautorin des Antrags (federführend), Arbeitspaketleiterin (Validierung), Projektmanagerin.
Europaweite Pandemievorsorge: Forschungsinfrastrukturen koordinieren Forschung zur Vorbeugung und Behandlung von Infektionskrankheiten.
Meine Rolle: Arbeitspaketleiterin, Projektmanagerin.
Geförderter Zugang für Krebsforschende zu den Einrichtungen von 11 europäischen Forschungsinfrastrukturen.
Meine Rolle: Mitautorin des Antrags, Arbeitspaketleiterin, Projektmanagerin.
Infrastruktur der European Open Science Cloud für FAIR-Daten in der Krebsforschung.
Meine Rolle: Mitautorin des Antrags, Projektmanagerin.
Die aus der Pandemie entstandene ISIDORe-Initiative wird zu einer dauerhaften europäischen Kapazität für die Vorsorgeforschung.
Meine Rolle: Mitautorin des Antrags (federführend).
Geförderter Zugang für Agrarforschende zu den Einrichtungen von 11 europäischen Forschungsinfrastrukturen.
Meine Rolle: Mitautorin des Antrags.
Marine Forschungsinfrastrukturen werden vernetzt, um bioaktive Substanzen aus Meeresorganismen schneller zu entdecken.
Meine Rolle: Mitautorin des Antrags.
Neue Instrumente, Workflows und Methoden für die fragmentbasierte Wirkstoffforschung.
Meine Rolle: Mitautorin des Antrags.
Über mich
Ich bin Wissenschaftlerin und Projektmanagerin. Nach meiner Promotion in Biologie an der Freien Universität Berlin (zur neuronalen Konnektivität und Gehirnentwicklung) war ich drei Jahre lang Scientific Project Manager bei EU-OPENSCREEN ERIC. Dort habe ich EU-geförderte Projekte mit großen internationalen Konsortien gemanagt, Arbeitspakete geleitet, technische und finanzielle Berichte erstellt und Ergebnisse vor Project Officers in Brüssel präsentiert.
Heute arbeite ich als selbstständige Beraterin mit Wit Science Consulting und unterstütze Teams beim Management von EU-Projekten und bei Anträgen.
Außerdem entwickle ich maßgeschneiderte digitale Tools, die die Projektarbeit einfacher machen.
Tools
Wandelt die Fälligkeitsmonate Ihrer Deliverables (M6, M18, M36 …) in echte Kalenderdaten um. Fügen Sie die Deliverable-Tabelle aus Ihrer Finanzhilfevereinbarung ein, geben Sie den Projektstart an und erhalten Sie eine übersichtliche Tabelle, die Sie in Excel oder Word übernehmen können. (Das Tool ist auf Englisch.)
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Computer: Das Tool arbeitet vollständig in Ihrem Browser. Nichts, was Sie einfügen, wird gesendet oder gespeichert.
Kostenloser Leitfaden
KI kann Ihnen beim Antrag Zeit sparen, aber falsch eingesetzt kann sie Ihre Glaubwürdigkeit bei den Gutachtern beschädigen. Dieser kurze Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wo KI nützlich ist und wo Ihr eigenes Urteil gefragt ist. (Der Leitfaden ist auf Englisch.)
Kontakt
Erzählen Sie mir kurz von Ihrem Projekt. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen.
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